Gestão de horários

[joao calheiros]

Bom dia
Alguém me pode indicar um programa (livre) ou uma forma em excell par o seguinte objectivo:
    - tenho que mensalmente criar horários de colaboradores para varias funções, pois todos estão distribuídos por diversas funções, e quando crio o horário de um mês tenho que andar a correr todos os horários para verificar se um colaborador não está escalado para 2 funções ao mesmo tempo, e se por acaso por alguma urgência necessitar de algum, consultando a "escala" saberei de imediato quem está disponível.     

Agradeço desde já a ajuda

Cumprimentos