Outlooks e E-mails - Como configurar?

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Configuras a conta no outlook, e se necessário carregas em "Enviar/Receber", de modo a que todos os emails sejam descarregados pela primeira vez para o outlook (também tens uma opção que te permite guardar uma cópia do email na conta original, ou seja, ficas com um email na conta original e outra no outlook), posteriormente sendo ou não uma questão de configuração (não utilizo gmail), podes ir ao outlook sem que os emails mais recentes sejam descarregados.