É possivel isto?

[RaCcOn]

Entendam que apesar de o equipamento ser propriedade da empresa o conteúdo do disco rígido do equipamento é da propriedade do seu autor e não da empresa.
Desta forma, a única hipotese de ires buscar os dados contidos no equipamento de forma legal, sejam eles de que natureza forem, só mesmo solicitando ao utilizador que te faculte o acesso aos mesmos.

Da mesma forma que caso um equipamento da empresa que está confiado a um utilizador em especifico e que tenha dados considerados ilegais, o único responsável é o utilizador e não a empresa.
Tal como aconteceu com um (Inglês se não me falha a memória) que utilizava o computador portátil propriedade da empresa onde o mesmo trabalhava para armazenar conteúdos ilegais(pornografia infantil), não é a empresa responsável pelos dados em questão mas sim o utilizador.

Qualquer das formas, creio que se o user em questão quisesse poderia ter eliminado os dados que tu referes serem importantes, logo creio que se deixou o equipamento com password não foi de forma ofensiva mas sim por esquecimento, logo bastará solicitarem a password ao mesmo e aceder aos dados necessários.

O tratamento e acesso a dados não é defacto algo simples.

Em situações futuras, deverão ter em mente que o acesso a dados importantes para o bom funcionamento da empresa deverão estar acessíveis a todos seja através de um login ou não, bem como deverão fazer backups dos mesmos de forma periódica.
Afinal de contas nem máquinas nem pessoas são eternas.