programa para balancete

[saude]

Boas,

Alguém conhece um programa simples e grátis para fazer balancetes, é para um Clube de futebol.

Obrigado!

[Kushinadaime]

Excell/openoffice calc/libreoffice calc...
(os que há são muito complicados são para preparar, ou fazer contabilidades organizadas)
Numa folha de cálculo na coluna b pões uma descrição dos dinheiros e na c os valores, na d, e f o que vos interessa saber sem interesse propriamente dito para a contabilidade como as datas por exemplo.
Usas a dupla-partida, débitos e créditos, basicamente os créditos explicam de onde vem o dinheiro e os débitos para onde vão e ambos, em cada lançamento, tem que ter o valor igual entre eles os dois e o valor da operação.
Vamos começar por fazer o diário.
Recebem as quotas, em dinheiro lançam uma linha com o nome caixa, e o valor cinquenta euros positivos (positivo por convenção é um débito) porque entrou dinheiro na caixa, e fazem uma segunda linha chamada quotas do Sr Joaquim com cinquenta euros negativos (um crédito por convenção) o valor da contabilidade (débitos menos créditos) dá zero o lançamento está correcto e explica tudo.
Pagam mil euros de salário, mais mil euros de subsídio de férias à empregada que toma conta do clube, fazem uma linha nova chamada salário, com mil euros positivos, outra linha subsídio de férias com mil euros positivos, porque foi para aí que foi o dinheiro... como deram à empregada 1800euros criam uma linha BES conta 1234.5678.9012 porque foi daí que dinheiro que deram à empregada veio, e duzentos euros subtrai à conta de dívidas a pagar à segurança social dívida essa que vais pagar daqui a dias, e desta forma tens os 2000 a débito=2000 a crédito.
As dívidas negativas são a pagar e as positivas são a receber, porque se vocês repararem, a vossa dívida à segurança social vai no futuro ao ser paga consumir dinheiro, uma parcela negativa portanto e vai ter como contrapartida e uma parcela positiva que anula esta dívida, as dívidas a receber são o contrário.
O dinheiro, foram 2000 euros para pagar salários, veio 1800 do banco, um cheque que foi logo para a mão da empregada a título de salário (e como foi logo para a mão não abriram uma conta de dívida respectiva porque não vos era útil) e os restantes 200 vieram de dívidas que vocês contraíram com a segurança social pelo simples facto de terem pago o ordenado.
Ao pagar salários a lei obriga que o clube entre com 100 euros dele próprio para pagar à segurança social, há uma nova linha chamada despesas com o pessoal com esses 100 euros positivos e outra negativa das dívidas à SS vão para a conta de salários porque decidiu-se que não era útil ter contas só esta despesa e em relação à contrapartida a segurança social, juntar a essa conta dá o valor exacto a pagar...
Chegou-se à altura de pagar a SS e pagou-se, então como foi pelo outra linha positiva com a conta dele e o valor de 300 euros, outra negativa com 300 à segurança social porque foi para ali que foi o dinheiro.
No entanto perdeu-se um envelope com cem euros pelo caminho, criam uma linha com a perca do dinheiro por contrapartida de caixa.
Agora vão classificar cada uma das linhas, fazem um plano de contas num papel e põem a conta na coluna A põem o número da conta.
O melhor é configurar a coluna A como tendo um número no formato de texto.
E façam o plano de contas assim, do lado esquerdo o primeiro algarismo é uma categoria super-vaga de despesas, 1 será tesouraria, 2 dívidas, 3 fundo de reserva, 4 Despesas, e 5 Ganhos, e depois abrem subcategorias, a 11 caixa, 12 conta bancária, 22 dívidas à segurança social...
E se vos der geito desdobram a 11 em 111 Caixa do manel, 112 Caixa do quim...
E são as contas mais desdobradas que usam para lançar, lançam sempre na 111, nunca na 11 ou na 1, essas contas só existem para vos ajudar a raciocinar.
E prontos osdiários estão prontos.
Agora vamos fazer os razão, copiam essa folha para outra (os dados assim ainda vos podem vir a dar jeito), e na cópia ordenam as linhas por conta, e fazem as somas, e são as somas sem parcelas depois de organizadas que são o balancete
Convém ter:
Uma conta por dívida ou empréstimo.
Uma conta por cada conta bancária.
Uma conta por cada pessoa que tem dinheiro vivo para ser usado como caixa
Uma conta por cada imposto.
Uma conta por cada rubrica do orçamento se houver
...e outras contas conforme sejam úteis.
A linha do envelope com dinheiro perdido, pode ser uma despesa genérica, chamada outras despesas, um saco sem fundo, e se o valor for importante suficiente "falam" dele no relatório que devem fazer a descrever resumidamente a vossa "gerência" neste ano.

[Erre]

excel é gratuito? ehr... pois (cof cof!!!), acho que percebi.

[progster]

(06-04-2012 14:38)Kushinadaime Escreveu:  Excell/openoffice calc/libreoffice calc...
(os que há são muito complicados são para preparar, ou fazer contabilidades organizadas)
Numa folha de cálculo na coluna b pões uma descrição dos dinheiros e na c os valores, na d, e f o que vos interessa saber sem interesse propriamente dito para a contabilidade como as datas por exemplo.
Usas a dupla-partida, débitos e créditos, basicamente os créditos explicam de onde vem o dinheiro e os débitos para onde vão e ambos, em cada lançamento, tem que ter o valor igual entre eles os dois e o valor da operação.
Vamos começar por fazer o diário.
Recebem as quotas, em dinheiro lançam uma linha com o nome caixa, e o valor cinquenta euros positivos (positivo por convenção é um débito) porque entrou dinheiro na caixa, e fazem uma segunda linha chamada quotas do Sr Joaquim com cinquenta euros negativos (um crédito por convenção) o valor da contabilidade (débitos menos créditos) dá zero o lançamento está correcto e explica tudo.
Pagam mil euros de salário, mais mil euros de subsídio de férias à empregada que toma conta do clube, fazem uma linha nova chamada salário, com mil euros positivos, outra linha subsídio de férias com mil euros positivos, porque foi para aí que foi o dinheiro... como deram à empregada 1800euros criam uma linha BES conta 1234.5678.9012 porque foi daí que dinheiro que deram à empregada veio, e duzentos euros subtrai à conta de dívidas a pagar à segurança social dívida essa que vais pagar daqui a dias, e desta forma tens os 2000 a débito=2000 a crédito.
As dívidas negativas são a pagar e as positivas são a receber, porque se vocês repararem, a vossa dívida à segurança social vai no futuro ao ser paga consumir dinheiro, uma parcela negativa portanto e vai ter como contrapartida e uma parcela positiva que anula esta dívida, as dívidas a receber são o contrário.
O dinheiro, foram 2000 euros para pagar salários, veio 1800 do banco, um cheque que foi logo para a mão da empregada a título de salário (e como foi logo para a mão não abriram uma conta de dívida respectiva porque não vos era útil) e os restantes 200 vieram de dívidas que vocês contraíram com a segurança social pelo simples facto de terem pago o ordenado.
Ao pagar salários a lei obriga que o clube entre com 100 euros dele próprio para pagar à segurança social, há uma nova linha chamada despesas com o pessoal com esses 100 euros positivos e outra negativa das dívidas à SS vão para a conta de salários porque decidiu-se que não era útil ter contas só esta despesa e em relação à contrapartida a segurança social, juntar a essa conta dá o valor exacto a pagar...
Chegou-se à altura de pagar a SS e pagou-se, então como foi pelo outra linha positiva com a conta dele e o valor de 300 euros, outra negativa com 300 à segurança social porque foi para ali que foi o dinheiro.
No entanto perdeu-se um envelope com cem euros pelo caminho, criam uma linha com a perca do dinheiro por contrapartida de caixa.
Agora vão classificar cada uma das linhas, fazem um plano de contas num papel e põem a conta na coluna A põem o número da conta.
O melhor é configurar a coluna A como tendo um número no formato de texto.
E façam o plano de contas assim, do lado esquerdo o primeiro algarismo é uma categoria super-vaga de despesas, 1 será tesouraria, 2 dívidas, 3 fundo de reserva, 4 Despesas, e 5 Ganhos, e depois abrem subcategorias, a 11 caixa, 12 conta bancária, 22 dívidas à segurança social...
E se vos der geito desdobram a 11 em 111 Caixa do manel, 112 Caixa do quim...
E são as contas mais desdobradas que usam para lançar, lançam sempre na 111, nunca na 11 ou na 1, essas contas só existem para vos ajudar a raciocinar.
E prontos osdiários estão prontos.
Agora vamos fazer os razão, copiam essa folha para outra (os dados assim ainda vos podem vir a dar jeito), e na cópia ordenam as linhas por conta, e fazem as somas, e são as somas sem parcelas depois de organizadas que são o balancete
Convém ter:
Uma conta por dívida ou empréstimo.
Uma conta por cada conta bancária.
Uma conta por cada pessoa que tem dinheiro vivo para ser usado como caixa
Uma conta por cada imposto.
Uma conta por cada rubrica do orçamento se houver
...e outras contas conforme sejam úteis.
A linha do envelope com dinheiro perdido, pode ser uma despesa genérica, chamada outras despesas, um saco sem fundo, e se o valor for importante suficiente "falam" dele no relatório que devem fazer a descrever resumidamente a vossa "gerência" neste ano.

Que testamento...

(06-04-2012 16:27)Erre Escreveu:  excel é gratuito? ehr... pois (cof cof!!!), acho que percebi.

[Mettafox]

Tens o Primavera Express.

[Kushinadaime]

(06-04-2012 18:44)Mettafox Escreveu:  Tens o Primavera Express.

O primavera express é só a parte da facturação, para o resto, a parte da contabilidade tem que comprar o módulo da contabilidade.
Tem o Colibri e o openbravo, mas são demasiado complicados são programas oficiais de contabilidade+facturação+gestão de pessoal+activos tudo junto.
E todos estes, para configurar o programa e abrir a firma, é uma carrada de trabalho.
Trabalhar com as folhas de cálculo é mais prático.

[progster]

E se em vez de n folhas de cálculo tivesse uma bd em access?...

[Kushinadaime]

(06-04-2012 19:42)Progster Escreveu:  E se em vez de n folhas de cálculo tivesse uma bd em access?...

Se fosse uma db do pato donald ainda ia lá...
(access não conheço a sério, só sei fazer o ultra-mega-hiper-básico...)

[Erre]

A sério pessoal... focus!!!
Access também não é grátis.

[progster]

(07-04-2012 16:07)Erre Escreveu:  A sério pessoal... focus!!!
Access também não é grátis.

A sério??? Não fazia a mais pequena ideia...